Lunds universitet, LTH, Institutionen för bygg- och miljöteknologi

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Avdelningen för byggproduktion ansvarar för 22 kurser, varav ca hälften är förlagda i Lund och Campus Helsingborg. Våra studenter kommer ifrån V-, L- och A-programmen samt högskoleprogrammen Byggande och Arkitektur, Väg och Järnväg. Avdelningen bedriver även en fristående kurs samt en fakultetsgemensam doktorandkurs. Ämnet byggproduktion behandlar ledning av byggprocessen från idé till återbruk.

Avdelningen består av 15-20 personer. Hälften kvinnor, hälften män. Mångfald och lagarbete är en ledstjärna i det dagliga arbetet och kräver en holistisk organisation i bemärkelsen att mycket av informationen om verksamheten ska finnas hos alla. En stor del av verksamheten är direkt, eller indirekt, kopplad till myndighetsutövning vilket kräver ett systematiskt kvalitetsarbete för att hitta säkra rutiner.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en utbildningsadministratör till Avdelningen för byggproduktion och Institutionen för bygg- och miljöteknologi. Större delen av din arbetstid kommer att vara förlagd till Byggproduktion, men du kommer även att vara en del av en administratörsgrupp för hela institutionen.

Som utbildningsadministratör består dina arbetsuppgifter av:

  • Administration av grund- och forskarutbildning (registrering, betygsrapportering, arkivering mm).
  • Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor, programplanerare och annan relevant personal.
  • Tentamensadministration.
  • Rapportering om aktivitet, finansiering och individuella studieplaner för doktorander samt rapportering av forskarkurser och disputationsresultat.
  • Individuell service till studenter och doktorander; personligen, per telefon eller e-post.
  • Kommunikationsuppgifter för såväl utbildning som forskningsprojekt, nyhetsbrev, pressmeddelanden etc.
  • Diarieföring och arkivering (avser hela institutionen).
  • Mötessamordning, konferensarrangemang, disputationer.
  • Lokalbokning.
  • Webbhantering (kursutbud, kursprogram, kontakter).
  • Allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter samt övrig service.

Avdelningen för byggproduktion arbetar aktivt med ständig förbättring och i rollen som administratör kommer du, tillsammans med lärarlaget, att bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring och utveckling av rutiner och riktlinjer. Även arbetsuppgifter inom personalområdet kan förekomma.

Krav
Vi söker dig som har:

  • Lägst gymnasieutbildning eller motsvarande.
  • Erfarenhet av kvalificerad administrativ handläggning från en stor organisation.
  • God datorvana och goda kunskaper i samt erfarenhet av att arbeta i olika administrativa stödsystem.
  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
  • God kunskaper och engelska i tal och skrift.

Som administratör har du en stödjande och konsultativ roll inom ditt ansvarsområde. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du är serviceinriktad och har mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är initiativtagande och har god kommunikativ förmåga. Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.

Övriga meriter
Det är meriterande om du har:

  • Relevant akademisk utbildning.
  • Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration på grund- och forskarnivå.
  • Erfarenhet av Lunds universitets olika datorsystem så som Ladok3, TimeEdit, W3D3, Primula.
  • Erfarenhet från offentlig verksamhet.

Villkor
Tillsvidareanställning, omfattning 100 %. Provanställning kan eventuellt tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1342
Kontakt
  • Anne Landin, 046-222 74 17
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-04-17
Sista ansökningsdag 2019-05-15

Tillbaka till lediga jobb