Lunds universitet, Med fak, Institutionen för laboratoriemedicin

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sex institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska fältet med fokus på hur sjukdomar uppkommer och hur vi kan förbättra patienters diagnostik och behandling. Några av våra starkaste områden med forskning i världsklass, handlar om cancer-, genetik- och blodforskning.

Vi består av cirka 300 anställda och en omsättning i intäkter på cirka 366 miljoner, varav merparten i externa anslag. ILM har ett kansli bestående av 15 medarbetare varav 1 administrativ koordinator, 1 kommunikatör, 1 kursadministratör, 3 personalsamordnare och 9 personer som arbetar med ekonomi som alla leds av en administrativ chef. Kansliets främsta arbetsuppgift är att stödja verksamheten, ett stöd som består av att bistå och rådge i diverse ärenden. Detta görs med utgångsläge som grundar sig i god kännedom om de lagar och regler som gäller för organisationen och det behov som verksamheten har. 

Du som söker tjänsten som vår vikarierande personalsamordnare kommer ingå i vår härliga HR grupp! Vikariatet är ett föräldravikariat och kommer att pågå under 1 års tid.

Arbetsuppgifter
Du kommer jobba nära institutionens två andra personalsamordnare samtidigt som du kommer behöva arbeta självständigt med personalfrågor från verksamhetens chefer, anställda och gäster. Du behöver kunna jobba generellt med HR-frågor, då alla personalsamordnare är back-up för varandra, men vara specialist på uppgifterna rekrytering (LAS), doktorandanställningar (HF), stipendier, varsel, ledigheter, introduktion av nyanställda och hantering av utländska gäster. Vi söker dig som har erfarenhet av att ge stöd inom hela personalområdet, och som trivs i både en praktisk och rådgivande roll. Som personalsamordnare hos oss kommer du ha ett nära samarbete med Medicinska fakulteten, fakultetens övriga personalsamordnare samt med Lunds universitets HR-sektion. Tolkning av lagar och avtal är en viktig del av ditt arbete.

Ytterligare arbetsuppgifter inom personalområdet och generell administrationen kan förekomma/tillkomma.

Kvalifikationer - krav
För att kunna hantera arbetsuppgifterna på ett kvalificerat arbetssätt krävs en högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan utbildning/yrkeserfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetsuppgifterna kräver erfarenhet inom arbetsrätt och rekrytering. Arbetsuppgifterna kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska eftersom institutionen har en internationell miljö. Krav finns också på en digital mognad och en vana och intresse för att arbeta i datasystem för att snabbt lära dig våra verktyg.

Kvalifikationer - meriter
Du är personen som tar ansvar för dina ärenden, genom att se till att dessa på ett korrekt och effektivt sätt fullföljs från start till slut. Du ser möjligheter och lösningar när hinder uppstår. Vidare söker vid dig med ett förebyggande och positivt förhållningssätt. Du behöver vara en person som knyter kontakter på arbetet och tar ansvar för samarbeten på din arbetsplats, eftersom du kommer jobba nära både verksamheten och kansliet. Det är viktigt att du är en stabil person som kan se till andra människors perspektiv och värdesätter de mjuka värdena. Du behöver vara noggrann och samvetsgrann, men samtidigt pragmatisk inför unika situationer som uppstår.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.


Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-15 eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1598
Kontakt
  • Lhinn Skoog, +46462221608
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-05-03
Sista ansökningsdag 2019-05-31

Tillbaka till lediga jobb