Lunds universitet, LTH, Fysiska institutionen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Fysiska institutionen är en av Lunds universitets största institutioner med cirka 350 anställda. Vid institutionen finns sju forskningsavdelningar och ett antal större centrumbildningar. Forskningen vid institutionen täcker ett brett spektrum av modern fysik. www.fysik.lu.se.

Fysiska institutionen är organiserad i sju forskningsavdelningar och för närvarande i två grundutbildningsenheter. Forskningsavdelningarna tillhör antingen naturvetenskapliga eller tekniska fakulteten eller i några fall båda fakulteterna. Grundutbildningsorganisationen har samordnats sedan början av 2019. Institutionen har också en gemensam administrativ enhet som stöd för institutionsledningen och övergripande verksamhet. Under senare år har institutionen vuxit både personellt och ekonomiskt och vi behöver nu även expandera den centrala administrativa verksamheten. Vi söker därför en ekonom som dels ska avlasta den administrativa chefen med den institutionsgemensamma ekonomihanteringen, dels kunna var behjälplig ute i organisationen när behov uppstår. Anställningen är vid tekniska fakulteten, men arbetsuppgifterna kommer att ligga på båda fakulteterna.

Arbetsuppgifter Tjänsten innebär arbetsuppgifter både som institutionsekonom och avdelningsekonom.

Som institutionsekonom kommer du i samråd med den administrativa chefen att ta fram budget, bokslut och prognoser för institutionen som helhet. Du kommer även att ta fram underlag vid budgetering och fördelning av medel. I arbetsuppgifterna ingår att självständigt ansvara för diverse uppföljningar och avstämningar inom den institutionsgemensamma verksamheten. Du kommer att vara institutionens kontaktperson gentemot fakulteterna när det gäller institutionens ekonomihantering. Arbetsuppgifterna innebär även löpande redovisning och ekonomiadministrativa uppgifter för den fysikgemensamma verksamheten. Som institutionsekonom kommer du att fungera som ett stöd till den administrativa chefen och institutionsledningen i ekonomiarbeten. Tjänsten innebär även att vara behjälplig med andra administrativa arbetsuppgifter.

Som avdelningsekonom på vår forskningsavdelning för förbränningsfysik kommer du att avlasta nuvarande ekonomen genom att inledningsvis:

  • ansvara för hantering av fyra stycken SSF-projekt vilket inkluderar kontakt med forskare, uppföljning, rekvirering samt hantering inför redovisningar och revision.
  • ansvara för EU-projekt vilket innefattar kontakt med forskare, kontroll av timesheets, avstämningar, diverse sammanställningar, medverkan vid revision samt eventuell kontakt med forskningsservice.

Innehållet och fördelning av arbetsuppgifterna som institutions- och avdelningsekonom kan komma att ändras över tiden.

Krav

  • Högskoleexamen inom ekonomi, gärna med inriktning mot redovisning.
  • Minst fem till tio års erfarenhet av ekonomiarbete, bland annat erfarenhet av att genomföra redovisnings-, budget-, boksluts- och uppföljningsarbete.
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
  • Goda kunskaper i Excel och stor vana vid elektroniska system.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Viktiga egenskaper är att vara analytisk, strukturerad, noggrann samt att ha en god förmåga att planera sitt arbete och att hålla deadlines. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.

Övriga meriter:

  • Erfarenhet av redovisning av större forskningsprojekt, t.ex. EU-anslag.
  • Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor och/eller annan större organisation/företag.
  • Kunskap om Lunds universitets organisation, ekonomisystem och ekonomimodell.

Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen

Villkor Tillsvidareanställning, 100 %, med start snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1717
Kontakt
  • Britt-Marie Hansson, +46462227664
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-05-15
Sista ansökningsdag 2019-06-05

Tillbaka till lediga jobb