Gemensam förvaltning, avdelningen Dokumenthantering

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Avdelningen Dokumenthantering är en stödverksamhet inom universitetets gemensamma administration och arbetar med utveckling, utbildning och annat stöd samt praktisk arbete inom områdena registratur och arkiv. 

Avdelningen Dokumenthantering söker nu en arkivarie för tillsvidareanställning och arbete inom en arkivariepool.

Arbetsuppgifter

Arbetet inom arkivariepoolen innebär i nuläget att ordna och förteckna analoga arkiv t.o.m. 2013 enligt allmänna arkivschemat. Som arkivarie i poolen arbetar du inom olika delar av Lunds universitet under olika långa tidsperioder och arbetet kan periodvis innehålla fysiskt krävande moment.

Handledning sker genom erfaren arkivarie inom Dokumenthantering. Underlag för arbetet finns genom en tidigare genomförd inventering. Förteckningsarbetet sker i arkivprogrammet Klara.

Framöver kan arbetet även innefatta arkivering enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning och arbete med elektroniska handlingar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, uthållig och strukturerad utifrån givna ramverk och överenskommelser. Du ska ha en god kommunikativ förmåga och fungera som en ambassadör för ditt eget uppdrag och dokumenthanteringsfrågor i stort.

Grundläggande krav för tjänsten:

  • Akademisk examen på kandidat-, magister- eller masternivå innehållande kurser i arkivkunskap motsvarande 40 poäng/60 högskolepoäng
  • Datorvana (Officepaketet)
  • Goda kunskaper i svenska och engelska

Meriterande:

  • Erfarenhet av att ordna och förteckna myndighetsarkiv
  • Kunskap om och/eller erfarenhet av att ordna elektroniska handlingar
  • Erfarenhet av förteckningsprogram

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Provanställning på 6 månader kan komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-02
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/1796
Kontakt
  • Åsa Berglund, +46462221671
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-05-15
Sista ansökningsdag 2019-06-05

Tillbaka till lediga jobb