Lunds universitet, Gemensamma förvaltningen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Anställningen är placerad vid sektionen LU Byggnad. LU Byggnad arbetar med universitetets fysiska resurser och ansvarar bland annat för planering, lokalförsörjning, byggprojekt, inredning, miljö, säkerhet, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet samt brandskydd. LU Byggnad ansvarar för universitetets totala inhyrning av lokaler omfattande ca 530 000 kvm. Vår samlade kompetens säkerställer att Lunds universitets lokaler håller hög klass och skapar förutsättningar för en hälsosam och säker arbetsplats. LU Byggnad ansvararar även för gemensamma lärosalar, schemaläggning och lokalbokning. Verksamhetens övergripande mål är att säkerhetsställa en god och ändamålsenlig universitetsmiljö genom effektiv resursanvändning.

Sektionen är organiserad i tre avdelningar: Lokalplanering, Lokalsamordning, Säkerhet och miljö. LU Byggnad har ca 35 anställda.

Tjänsten som processledare är placerad i avdelningen Lokalsamordning.

Arbetsuppgifter
Sedan 2011, drivs, bekostas och förvaltas ett gemensamt IT-stöd för schemaläggning och resursbokning av Lunds universitets åtta fakulteter. Förvaltningen leds av sektionen LU Byggnad som också är systemägare. För närvarande är IT-systemet TimeEdit.

Som processledare kommer du att vara en del av förvaltningsledningen för SRS (schemaläggning – och resursbokningssystem) vid Lunds universitet. I din roll kommer du att arbeta tillsammans med systemförvaltare och teknisk specialist i frågor som rör IT-stödet för schemaläggning och resursbokning.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:
- Att utveckla och genomföra utbildning av användare vid Lunds universitet.
- Att agera support till användare i systemet
- Att vara delaktig i utredningar som rör schemaläggningsprocessen och IT-systemstödet till denna.
- Universitetsövergripande systemadministration.
- Att förvalta och utveckla funktionalitet i IT-stödet.
- Kontakter och dialog med systemleverantör.
- Deltagande i nätverk både inom Lunds universitet och mellan lärosäten.
- Kommunikation både inom förvaltningsorganisationen och gentemot hela LU.
- Att delta i förvaltningsgrupp, att samordna universitetets arbete kring systemet och att fånga upp önskemål och förslag kring arbetet i IT-systemstödet.
- Att utifrån förvaltningsplan och förvaltningsgruppens behov prioritera och driva aktuella frågor och processer.

Kvalifikationer
För att arbeta hos oss vill vi att du har:
- Minst universitetsutbildning.
- God kännedom om Lunds universitet och dess organisation.
- Stor praktisk erfarenhet av rollen som schemaläggare och lokalbokare vid högskola/universitet. Det är meriterande om erfarenheten är från Lunds universitet.
- Det är krav att du har behörighet i, och erfarenheter av, att arbeta i TimeEdit som är det schemaläggnings- och resursbokningssystem som Lunds universitet använder.
- Tidigare utformat och genomfört internutbildningar.
- God datorvana.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper som att du är analytisk, strukturerad, noggrann och har en god organisatorisk- och administrativ förmåga. Du är flexibel och serviceinriktad och har lätt att möta människor. God samarbetsförmåga och lyhördhet är ett krav. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig tydligt i så väl i tal som i skrift, både på svenska och på engelska. Du ska ha både förmåga och intresse av att utföra löpande dokumentation av ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid medarbetarnas vilja att samarbeta över yrkesområdena för att nå verksamhetens mål. Vi har en kreativ och stimulerande arbetsmiljö och hoppas att du kan bidra till att vi når de mål som verksamheten har satt upp. Vi sätter därför stort värde på den sökandes sociala kompetens, kommunikations- och organisationsförmåga.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2091
Kontakt
  • Anna Lilljebjörn, anna.lilljebjorn@bygg.lu.se, +46462223297
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-06-14
Sista ansökningsdag 2019-06-28

Tillbaka till lediga jobb