Matematikcentrum

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Matematikcentrum är en institution vid Lunds universitet som tillhör både den naturvetenskapliga fakulteten och den tekniska fakulteten (LTH). Vid institutionen bedrivs undervisning och forskning inom matematik, matematisk statistik och numerisk analys. Institutionen har cirka 120 anställda. Institutionen har en mycket stor volym inom grundutbildningen, med verksamhet vid nästan alla program vid LTH.

Arbetsuppgifter
Anställningen är uppdelad med 50 % ekonomiadministration och 50 % personaladministration med placering på Matematisk statistik och arbetsuppgifterna varierar över tid.

Arbetsuppgifterna inom ekonomiadministration innebär fakturahantering, kundfakturering och bokföring i huvudbok. Ekonomi inom projektadministration med uppföljning och redovisning av forskningsprojekt. Beställning av resor och hantering av reseräkningar. I rollen är man också ett stöd till forskare i ekonomiska frågor.

Arbetsuppgifterna inom personaladministration innebär förberedande av underlag för anställning av lärare/forskare och teknisk/administrativ personal och hantering doktorandanställningar samt förlängningar. Administrering av ledigheter, semester, stipendier, arvoden, timlöner, varsel etc. Fungera som stöd åt avdelningsföreståndare, forskargruppscheferna och övriga anställda i personaladministrativa frågor.

Övriga arbetsuppgifter är bl.a. att vara registrator i DFS, inköp, samt att upprätthålla en god service till institutionens medarbetare och gäster. Då vi har internationella medarbetare kommer en del av arbetet att ske på engelska.

Krav
Vi söker dig som är positiv och ansvarsfull, har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du har en god anpassningsförmåga till nya arbetsuppgifter och tycker att det är en självklarhet att ge god service.

Du har:

  • lägst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning inom ekonomi, alternativt praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete som kan bedömas motsvarande
  • god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift
  • vana av personal- och/eller löneadministrativt arbete. 
  • vana av arbete med datorprogram för redovisning, ordbehandling och kalkylering 
  • En mycket viktig del anställningen är att känna medansvar för en väl fungerande service till institutionens gäster, medarbetare och studenter. För detta krävs en mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.

 Övriga meriter:

  • Erfarenhet av redovisning av forskningsprojekt är meriterande liksom erfarenhet av universitetets ekonomimodell och vana av arbete med Lunds universitets administrativa system som t ex Raindance, Lupin, Varbi, Primula, LUCAT och W3D3. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Hänsyn kommer att tas till ex. god samarbetsförmåga, driv och självständighet samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen/institutionen.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas. Därefter tillsvidareanställning, 100 %

Instruktioner för ansökan
Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-09-01 Eller enligt överenskommelse.
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Lund
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer PA2019/2646
Kontakt
  • Anders Heyden, +46462228531
Facklig företrädare
  • OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli, 046-222 93 62
  • SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet, 046-222 93 64
  • SEKO: Seko Civil, 046-222 93 66
Publicerat 2019-08-05
Sista ansökningsdag 2019-08-25

Tillbaka till lediga jobb